©2023 ALG Legal
Оформление отношений с работниками в Польше
Legal services for your business in Poland
24.10.2022
Рассмотрим варианты взаимодействия с сотрудниками при решении рабочих задач в Польше. Отметим, что наиболее распространенными формами являются: прием сотрудника на работу по договору (существует несколько видов таких договоров, но основным является трудовой договор – umowa o pracę) и выполнение конкретных объемов работы в рамках договоров В2В при осуществлении лицом индивидуальной коммерческой деятельности (jednoosobowa działalność gospodarcza – JDG).
В чем преимущества и недостатки каждой из форм?
Преимущества взаимодействия с работником по umowe o pracę:
Преимущества работы В2В с лицом, которое ведет JDG:
Основным недостатком в оформлении отношений по umowe o pracę является налоговая и социальная нагрузка на работодателя. При выплате заработной платы выше определенной суммы процент подоходного налога увеличивается до 32%. Взносы на социальные отчисления достигают 25-30% от выплачиваемой суммы работнику.
Недостатком в работе с JDG является ограниченный контроль, поскольку деятельность является самостоятельной – без определения способа и режима выполнения условий договора.
Отметим, что в случае смешения трудовых отношений и деятельности JDG, при котором контролирующие органы установят «скрытые» трудовые отношения, а не осуществление коммерческой деятельности, могут быть наложены штрафы в размере от 1 000 до 30 000 злотых (в определенных случаях речь идет об уголовной ответственности с наказанием вплоть до лишения свободы) и пересчитаны сумму неуплаченных налогов и взносов.
Рекомендации от команды ALG LEGAL:
В чем преимущества и недостатки каждой из форм?
Преимущества взаимодействия с работником по umowe o pracę:
- возможность контролировать процесс работы, оперативно ставить задачи и непосредственно участвовать в работе сотрудника;
- работник получает полные социальные гарантии (отпуска, доступ к здравоохранению, перерывы на обед и выходные и др.) и, соответственно, более лоялен к работодателю;
- возможность оформления ВНЖ сотруднику на основании трудовых отношений (более простая процедура оформления, выше вероятность получения положительного решения), что предполагает длительное сотрудничество с работником и отсутствие необходимости в поиске нового;
- возможность установления корпоративных правил, которые сотрудник обязан выполнять.
Преимущества работы В2В с лицом, которое ведет JDG:
- снижение налоговой нагрузки, поскольку расчет и выплату налогов/взносов производит JDG;
- JDG может использовать удобные формы налогообложения и получать льготы при уплате взносов в ZUS;
- нет обеспечения трудовыми социальными гарантиями (отпуска, оплата в период трудовой нетрудоспособности, премирование и др.), соответственно, более выгоден с финансовой точки зрения;
- есть возможность заключения дополнительных соглашений, которые позволяют обеспечить конфиденциальность, неконкуренцию, непереманивание сотрудников и т.д.
Основным недостатком в оформлении отношений по umowe o pracę является налоговая и социальная нагрузка на работодателя. При выплате заработной платы выше определенной суммы процент подоходного налога увеличивается до 32%. Взносы на социальные отчисления достигают 25-30% от выплачиваемой суммы работнику.
Недостатком в работе с JDG является ограниченный контроль, поскольку деятельность является самостоятельной – без определения способа и режима выполнения условий договора.
Отметим, что в случае смешения трудовых отношений и деятельности JDG, при котором контролирующие органы установят «скрытые» трудовые отношения, а не осуществление коммерческой деятельности, могут быть наложены штрафы в размере от 1 000 до 30 000 злотых (в определенных случаях речь идет об уголовной ответственности с наказанием вплоть до лишения свободы) и пересчитаны сумму неуплаченных налогов и взносов.
Рекомендации от команды ALG LEGAL:
- при определении формы взаимодействия с сотрудником изучите все нюансы работы в рамках umowy o pracę и договора с JDG;
- предусмотрите при оформлении umowy o pracę все существенные условия, а в случае оформления договора с JDG избегайте включения условий, свойственных для трудовых отношений;
- подготовьте необходимые кадровые документы (при выборе umowy o pracę) и дополнительные соглашения о неконкуренции, конфиденциальности, передаче прав на создаваемые объекты интеллектуальной собственности и т.п. (при взаимодействии с JDG).
Что мы предлагаем?
Команда ALG LEGAL готова сопровождать Вас на каждом этапе: от предоставления разовых консультаций до ведения всех текущих юридических вопросов и задач. Приглашаем к сотрудничеству!
Подписывайтесь на наш канал в Telegram!
Здесь вы найдете много полезной информации о юридических и налоговых аспектах ведения бизнеса в Польше
